art. 14. Ufficio di Segreteria della Presidenza

Il/la Presidente del Consiglio, dopo la sua nomina, sentiti i Vice Presidenti, determina le unità di personale da assegnare alla Segreteria della Presidenza.

La Segreteria della Presidenza è dotata di locali e di strumentazioni funzionali all'espletamento dei compiti.

Il personale assegnato alla Segreteria della Presidenza è reperito tra i dipendenti di ruolo del Comune con qualifica funzionale non inferiore alla categoria C e dipende funzionalmente dal/dalla Presidente e amministrativamente dal Responsabile del Servizio.

Nel caso venga interrotto il rapporto di lavoro all'interno del Servizio, al personale della Segreteria della Presidenza verrà garantito il rientro nel posto di provenienza o, nel caso ciò risultasse inattuabile, si provvederà al trasferimento valutando la professionalità acquisita e le attitudini dell'interessato/a.

Il personale assegnato alla Segreteria della Presidenza opera in un quadro di disponibilità, flessibilità e funzionalità poste dalle esigenze istituzionali, cura e sviluppa le funzioni di supporto organizzativo, informativo e amministrativo necessarie a rendere efficace il ruolo istituzionale proprio della Presidenza.

In particolare e a titolo esemplificativo:

• collabora all'organizzazione dell'attività della Presidenza;

• cura la predisposizione, la formazione e l'archiviazione degli atti di competenza della Presidenza;

• cura l'agenda della Presidenza;

• supporta l'attività della Presidenza durante le sedute del Consiglio comunale;

• collabora, su indicazione della Presidenza, all'organizzazione di convegni, iniziative esterne rivolte ad acquisire elementi per la definizione di proposte politico-amministrative;

• dispone il trasferimento in rete dei testi, degli atti e dei documenti della Presidenza, secondo procedure concordate con l'Ufficio del Consiglio e la redazione della Rete Civica;

• supporta l'attività di promozione delle Consulte cittadine previste dagli artt. 26 e 27 dello Statuto del Comune di Venezia;

• cura la tenuta contabile del fondo di cui all'art. 15.

Al personale dell'Ufficio di Segreteria della Presidenza, in considerazione della particolarità dei compiti, delle responsabilità e della disponibilità nell'articolazione dell'orario di lavoro, è riconosciuto un trattamento economico accessorio ai sensi della normativa vigente.