art. 11. Segreterie delle Commissioni Consiliari

Alle Commissioni consiliari è assicurata la disponibilità di locali, di personale e di strumentazione idonea per l'organizzazione dell'attività e l'archiviazione degli atti.

Con la costituzione delle Commissioni, il/la Presidente del Consiglio, sentita la Conferenza dei Capigruppo, determina le unità di personale da assegnare alle Segreterie delle Commissioni, di norma un titolare e un supplente, che il Direttore della "Direzione Centrale di supporto agli organi istituzionali" provvede a nominare.

Il personale assegnato alle Segreterie delle Commissioni consiliari, reperito tra i dipendenti di ruolo del Comune con qualifica non inferiore alla categoria C, dipende funzionalmente dai Presidenti delle Commissioni e amministrativamente dal Responsabile del Servizio.

Il Segretario di Commissione ha il compito di:

• predisporre, su indicazione del/della Presidente della Commissione, quanto necessario alla convocazione;

• verificare per tempo la disponibilità della sala riunioni e la sua idoneità all'affluenza stimata di pubblico;

• verificare l'intervento alla riunione di assessori, dirigenti, funzionari e consulenti del Comune, di amministratori e dirigenti delle aziende e degli enti nonché di quanti altri siano stati preventivamente convocati;

• redigere un sintetico processo verbale nel quale vengono riportati: giorno, ora e luogo della seduta, ordine dei lavori, elenco dei presenti, argomenti trattati, atti istruiti, interventi dei Consiglieri che hanno preso la parola, oggetto ed esito delle votazioni. Il verbale è sottoscritto dal/dalla Presidente e dal segretario;

• trasmettere alla Direzione centrale di supporto agli organi istituzionali, al massimo entro 24 ore, le proposte di deliberazione licenziate dalle Commissioni consiliari, per l'iscrizione all'ordine dei lavori del Consiglio;

• disporre il trasferimento in rete, secondo procedure concordate con l'Ufficio del Consiglio, del testo della convocazione e delle decisioni salienti assunte dalla Commissione e sottoscritte dal/dalla Presidente;

• consegnare alla fine dell'anno, copia dei verbali di tutte le sedute all'Archivio del Comune.